Contohteknik membuka rapat tersebut yaitu memperhatikan : Kalimat pembuka harus menarik atau memikat. Kalimat pembuka berisi kalimat yang membangkitkan motivasi para pendengar secara cermat. Unsur dalam kalimat pembukaan rapat biasanya adalah menguccap salam, mengucap terima kasih, memulai pertemuan, dan menjelaskan apa yang harus dibahas.
ContohPembukaan Pengarahan dari pimpinan atau ada pejabat tertentu yang memberikan pengarahan Pelaksanaan Rapat Pemimpin raat atau pembawa acara membacakan hasil rapat atau kesimpulan dan diakhiri dengan penutupan Peserta rapat ekstern peserta rapat intern Ekstern dan intern jenis kelamin, usia, jabatan, status sosial, pendidikan, dll SuTenn.